展覧会の企画書を勉強します。

第一部分

予備段階の文案

第一節会議準備段階の文案概要

一、会議準備段階の文案の概念：

展覧準備段階の文案とは、展覧テーマの確定、情報収集、展覧プロジェクトの審査計画の実施から、会議の正式な開幕前の事前準備段階までに及ぶすべての文書案をいう。

二、会議準備段階の文案の種類：

一般的に、展覧会の予備段階の文案は、展覧会の審査計画書、展示会のプロジェクトの審査可能性研究報告、展示説明書、展覧会の招展案、展覧会の招展進捗計画、観覧者招待状、出展契約書、展示会の費用予算表、展示会の宣伝計画、広告文案などを含む。

第二節会議準備段階の文案を書く。

一、「展覧会審査計画書」の作成

（一）「展覧会審査計画書」の概念：

展覧会の審査計画とは、把握している各種情報に基づいて、開催予定の展覧会の関連事項を初歩的に計画し、展覧会の基本的な枠組みを設計し、計画的に開催される展覧会の初歩的な計画内容を提出します。主に、展示会の名称と場所、展覧会の範囲、展覧会の規模、展覧会の位置づけ、宣伝普及と投資計画、展覧会の進捗計画、現場管理計画、関連活動計画などがあります。

「展覧会審査計画書」は、新たな展覧会の開催を計画するために提案された一連の企画、策略及び方法であり、以上の各項目に対するまとめとまとめである。

（二）展覧会審査計画書の内容構成：

一般的に、「展覧会審査計画書」は主に以下の内容を含む。

1、展覧会の市場環境分析：展示会のテーマのある産業と市場の状況分析、国家の関連法律、政策の分析、関連展示会の状況の分析、展示会の開催地市場の分析などを含む。

2、展覧会の基本的な枠組みを提出する：展覧会の名称と開催場所、主催機構の構成、展示品の範囲、展覧会の開催時間、展覧会の開催頻度、展示会の規模と展示会の位置づけなどを含む。

3、展示会の価格及び予備予算案。

4、展示会のスタッフの分担計画。

5、展覧会招展計画

6、展覧会招商計画。

7、展覧会宣伝普及計画。

8、展覧会の進捗計画を準備する。

9、展示会のサービス業者の手配計画。

10、展覧会の開幕と現場管理計画。

11、展覧会期間中に開催される関連イベント計画。

12、展覧会の決算計画。

（三）展覧会の審査計画書の作成要求：

1.展示会の名称

展覧会の名称は普通3つの方面の内容を含みます。基本部分、限定部分と業界標識。

例えば、「第93回中国輸出商品交易会」は、上記の3つの内容に基づいて指定席すれば、基本部分は「取引会」であり、限定部分は「中国」と「第93回」であり、業界標識は「輸出商品」である。

この三つの内容についてそれぞれ説明します。

基本的な部分：展覧会の性質と特徴を示すために用いられます。

限定部分：展覧会の開催時間、場所と展示会の性質を説明するために用います。

展覧会の開催時間の表示方法は三つあります。一つは「回」で表します。

二は「年」で表し、三は「季」で表します。

第三回大連国際ファッションデー、2003年広州博覧会、フランクフルト春季消費品展覧会など。

この3つの表現方法の中で、「回」で最も一般的なことを示しています。展示会の開催の連続性を強調しています。

それらの開かれたばかりの展示会は普通「年」で表されます。

展示会の開催場所は展示会の名称の中でもある程度体現していて、例えば第3回大連国際服装節の中の“大連”。

展示会の名称の中で展示会の性質を体現する語は主に“国際”、“世界”、“全国”、“地区”などがあります。

第三回大連国際服装祭りの中の「国際」はこの展示会が国際展示会であることを示しています。

業界標識：展示題材と展示品の範囲を示すために用いられます。

第三回大連国際服装祭りの中の「服装」はこの展示会がアパレル産業の展示会であることを示しています。

業界標識は通常一つの産業の名称であり、或いは一つの産業の中の一つの製品の大種類である。

2、展示会の場所

展覧会の開催場所を選ぶことを企画して、2つの方面の内容を含みます。

展覧会はどこで開催するかを企画します。展示会はどの国、どの省、あるいはどの都市で開催されますか？

{pageubreak}

どの展示会で開催するかを企画します。展示会の開催場所を選択します。

具体的にどの展示館で展示会を開催するかは、展示会のテーマや展示会の位置づけに合わせて決めます。

また、パビリオンを具体的に選択する際には、そのパビリオンの利用コストの大きさや、展示期間の配置が自分の要求に合っているかどうか、パビリオン自身の施設やサービスはどうかなどを総合的に考慮する必要があります。

3、開催機関

展覧会の運営機構とは、展覧会の組織、企画、展覧会、招商などの仕事を担当する関係部門のことです。

主催機構は企業、業界協会、政府部門、マスコミなどです。

各部門の展覧会開催における役割によって、一つの展覧会の開催機構は主に以下のような種類があります。

主催者：展覧会を持って、展示会に対して主要な法律責任を負う展覧会の開催単位。

主催者は法律上、展示会の所有権を持っています。

引受会社：直接に展示会の企画、組織、操作と管理を担当し、展示会に対して主要な財務責任を負う展覧会の開催単位。

共催機関：展覧会の企画、組織、操作と管理を主催または引受機関に協力し、展示会の招展、招商及び宣伝普及業務の開催単位を部分的に負担する。

サポート機関：展覧会の主催または引受機関の展覧会の企画、組織、操作と管理、または展覧会、招商、宣伝普及などの業務にサポートする展覧会の運営単位。

4、開催時間

展覧会の開催時間はいつまでですか？

開催期間は三つの面の意味があります。一つは展覧会の具体的な展開日を指します。

第二に、展覧会の展覧会と展覧会の撤去日を指します。

第三に、展示会が観客に公開される日を指します。

展覧時間の長さには統一された基準がないので、展示会によって具体的に決められます。

一部の展示会の展示時間は長くてもいいです。例えば、「万博」の展示期間は数ヶ月から半年にわたっています。しかし、展示会の大多数を占める専門貿易展にとって、展示期間は普通3-5日間がいいです。

5、展示品の範囲

展示会の展示の範囲は展覧会の位置付け、展示機関の優劣とその他の多くの要素によって確定します。

展示会の位置付けによって、展示の範囲は一つまたはいくつかの産業、または一つの産業の中の一つまたはいくつかの製品の種類を含むことができます。例えば、「博覧会」と「交易会」の展示の範囲はとても広いです。例えば、「広交会」の展示の範囲は10万種類を超えています。ほとんど何でもできます。ドイツの「フランクフルト国際自動車展覧会」の展示の範囲が及ぶ産業は少ないです。自動車産業だけです。

6、開催頻度

開催頻度とは、展覧会が年に数回開催されるか、それとも数年に1回開催されるか、あるいは不定期に開催されるかのことです。

現在の展示業の実際状況から見ると、一年に一回の展示会が一番多くて、全体の展示会の80%を占めています。一年に二回と二年に一回の展示会も少なくないです。

開催頻度の決定は、展示題材の所在産業の特徴に制約されている。

ほとんどの産業の製品はライフサイクルがあり、製品のライフサイクルは展示会の開催頻度に大きな影響を与えることを知っています。

製品の投入期と成長期は企業の参加期間の黄金期であり、展覧会の開催頻度はこの二つの時期をしっかりとつかんでください。

7、展示会の規模

展示会の規模は三つの方面の意味が含まれています。一つは展覧会の展示面積はいくらですか？二つは出展単位の数量はいくらですか？三は展覧会を観覧する観衆はいくらですか？

一つの展示会を企画する時、この三つの方面に対して予測と計画を立てなければなりません。

展示会の規模を計画する時、産業の特徴を十分に考慮します。

展示会の規模は観客数と品質に制限されます。

8、展覧会の位置づけ

通俗的に言えば、展示会の位置づけは、出展企業と観客にこの展覧会の「何か」と「何か」をはっきりと教えることであり、具体的には、展示会の位置づけは自身の資源条件と市場競争状況によって、展示会の差異化競争優位を確立し、発展させることによって、展示会が出展企業と観衆の心の中に鮮明で独特な印象を形成する過程である。

展覧会の位置づけは展覧会の目標出展者と観衆、展覧会の目標、展示会のテーマなどを明確にしなければならない。

9.展示会価格と展示会の予備予算

展示会の価格は展示会のブースの賃貸のために適当な価格を制定します。

展示会ブースの価格はしばしば室内展示場の価格と屋外展示場の価格を含み、室内展示場の価格は空地価格と標準層の価格に分けられます。

展示会の価格を制定する時、普通は“優地の優待価格”の原則に従って、つまりあれらは展示と観衆の流量の大きいブースの価格に便宜を図ります。

展覧会の予備予算は、展覧会を開催するために必要な各種の費用と展覧会を開催する予定です。

展覧会の開催を計画する時、市場状況によって展示会に適切な価格を決定します。

10、人員分業、招商と宣伝普及計画、人員分業計画、展覧計画、招商と宣伝普及計画は展覧会の具体的な実施計画であり、この四つの計画は具体的な実施時にお互いに影響し合う。

人員分業計画は展示会の従業員の仕事に対して計画案配を行うのです。

展示計画は主に企業の出展を誘致するために制定された各種の策略、措置と方法です。

募集計画は主に展覧会を誘致するために制定された各種の策略、措置と方法です。

宣伝普及計画は展示会のブランドを創立して展示会のイメージを確立するためで、そして同時に展示会の展覧会と企業誘致のためにサービスします。

{pageubreak}

11、展覧会の進捗計画、現場管理計画と関連活動計画

展覧会の進捗計画は時間的に展覧会の招展、招商、宣伝普及と展示スペースの区分などの仕事に対して計画案配を行うものである。

展示会の準備の過程で、どの段階でどのような仕事を完成するべきかを明確にしています。展示会が成功的に開催されるまで。

展覧会の進度計画がよくできて、展覧会の準備が整然と進められます。

現場管理計画は展覧会の開幕後、展示会の現場を効果的に管理する各種計画で、一般に展示会の開幕計画、展覧会の展示場管理計画、観衆登録計画、展覧会の撤去計画などが含まれています。

現場管理計画がよくできています。会場は整然としています。展示会の秩序は良好です。

展覧会関連活動計画は、展覧会期間中に同時期に開催する各種関連イベントについて計画したものです。

同時期に開催される関連イベントで最も一般的なのは、技術交流会、シンポジウム、各種ショーなどであり、それらは展示会の有益な補充である。

二、「展示会事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の作成

（一）「展示会事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の概念

「展覧会審査計画書」が完成したということは、審査時の展示会が開催されるということではない。

プロジェクト審査時は、どのようなテーマの展示会を開催するか、どのようにその展覧会を開催するかについての初歩的な意見を提出しただけで、初歩的な計画を立てました。この展覧会が本当に開催できるかどうかということは、その展示会のプロジェクトと計画についても十分な分析が必要です。

フィージビリティスタディの結論とその他の考慮しなければならない要素こそ、最後にこの展示会を開催できるかどうかを決める最終的な根拠です。

「展示会事業審査時のフィージビリティスタディ報告」は、展示会の審査時のフィージビリティスタディをもとに完成した研究報告です。

審査時のフィージビリティスタディは、展示会プロジェクトの審査計画の継続である。

展覧会プロジェクトの審査計画は主に各種情報を把握した上で、計画された展覧会は「どのようなものか」を初歩的に提案しています。審査時のフィージビリティスタディは各種情報を詳しく研究した上で、展覧会の審査計画で提出された「そのような展示会」が実行可能かどうかを分析し、最後に開催されるかに科学的な決定根拠を提供しています。

もし、展覧会の審査計画が実現可能性分析を通じて、展示会を開催する予定の市場条件が備わっていることを証明し、プロジェクトは生命力があり、各種の実行計画が合理的で、プロジェクトは経済的に実行可能で、リスクが小さく、一定の社会的効果があるというなら、この展覧会の審査計画を通じて、この展覧会を開催することができる。

（二）「展示会事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の内容構成

「展示会プロジェクト審査時のフィージビリティスタディ報告」は、展覧会審査が実行可能か、それともシステムの評価と説明ができないかについて、本展覧会プロジェクトの審査計画計画を最終的に改善するための各具体的な実施計画に改善の根拠と提案を提供する。

そのため、「展示会事業審査のフィージビリティスタディ報告」には主に以下の項目が含まれています。

1、市場環境分析

（1）マクロ市場環境：人口環境、経済環境、技術環境、政治法律環境、社会文化環境などを含む。

（2）微視的市場環境：組織内部環境、目標顧客、競争者、マーケティング仲介、サービス業者、社会公衆などを含む。

（3）市場環境評価：SWOT分析法、すなわち内部優勢、内部劣勢、外部機会、外部脅威分析。

2、展示会プロジェクトの生命力分析

（1）プロジェクトの発展空間：つまり、この展覧会を開催するための産業空間、市場空間、地域空間、政策空間などが備わっているかどうかを分析する。

（2）プロジェクト競争力：展覧会のポジショニングのアピール力、開催機関のブランド影響力、出展者と観衆の構成、展示会の価格、展示会のサービスなどを含みます。

（3）開催機構の優れた劣勢分析

3、展示会の実行方案の分析

1）計画されている展覧会の基本的な枠組みを評価する。

（1）展示会の名称と展示会の展示品の範囲、展示会の位置づけの間に衝突があるかどうか。

（2）開催時期、開催頻度は、展示品の範囲にある産業の特徴に合致しているか。

（3）展覧会の開催場所は、当該展示品の範囲のある産業の展示会を開催するのに適しているか。

（4）展覧会の展示範囲のある産業でこのような規模と位置づけの展示会を開催することができますか？

（5）展覧会の開催機関は計画の開催時間内にこのような規模と位置づけの展示会を開催することができますか？

（6）展覧会の開催機構は展覧会の展示範囲のある産業に詳しいかどうか。

（7）展覧会の位置づけと展覧会の規模の間に衝突があるかどうか。

2）企業誘致と宣伝普及計画の評価

（1）投資計画評価（2）投資計画評価（3）宣伝普及計画評価

3、展示会プロジェクトの財務分析

（1）価格位置づけ

（2）コスト予測

一つの展示会を開催するコストは、一般的に以下を含む。

1）展示場の費用。

展示場を借りることと、それによって生じる様々な費用です。

これらの費用は展示場の賃貸料、展示館のエアコン代、階建ての特別料金、標準階建ての建設費、展示館のじゅうたん及び敷設じゅうたんの費用、展示スペースの残業代などを含みます。

2）展示会の宣伝普及費。

広告宣伝費、展示会資料の設計と印刷費、資料郵送費、記者発表会の費用などが含まれます。

3）出展と投資の費用。

4）関連する包括的な費用。

技術交流会、ワークショップ開会式、ゲスト接待、飲み会、会場レイアウト、プレゼント、展覧会臨時スタッフの費用などが含まれます。

5）事務費と人件費。

6）税金7）その他の予測できない費用

（3）収入予測

一つの展示会を開催する収入は主に以下の通りである。

1）ブース費収入2）チケット収入3）広告と企業協賛収入

4）その他関連収入（4）損益バランス分析（5）キャッシュフロー分析

1）正味現在価値分析2）正味現在価値率分析3）利益指数4）内部収益率

5、リスク予測

(1)市場リスク(2)経営リスク(3)財務リスク(4)連携リスク

6、存在する問題

以上のフィージビリティスタディによって発見された展覧会プロジェクトの審査時に存在した各種問題、研究者がフィージビリティスタディ以外に発見した展示会に影響を与える可能性のある他の問題などを含む。

7、改善提案

上記の問題に対して、展覧会プロジェクトの審査計画の改善提案を行い、その開催に向けて努力すべき方向などを指摘しました。

{pageubreak}

8、努力の方向

展覧会の趣旨と展覧会の目標に基づいて、上述の分析をもとに、問題点に対して、この展覧会をうまくやるために必要なその他の条件と努力が必要な方向を提出しました。

（三）「展示会事業審査時のフィージビリティスタディ報告」の作成要求

「展覧会プロジェクト審査時のフィージビリティスタディ報告」は、開催機関が決定し、開催するかどうかの重要な根拠であるため、「展示会プロジェクト審査時のフィージビリティスタディ報告」の作成は、資料が十分であり、客観科学を分析し、正確かつ合理的であると判断しなければならない。

1、市場環境分析

市場環境分析は、展覧会の審査時のフィージビリティスタディ分析の第一歩であり、展覧会の審査計画に基づいて提案された展覧会の開催計画であり、すでに把握されている各種情報をもとに、開催された各種の市場条件が備わっているかどうかをさらに分析し、検証する。

市場環境分析は、既存の市場条件を研究するだけでなく、将来の変化と発展動向を予測し、審査時のフィージビリティスタディから得られた結論を科学的かつ合理的にする。

市場環境分析は計画された展覧会プロジェクトの外部要因からこの展覧会を開催する条件が備わっているかどうかを分析します。展示会プロジェクトの生命力分析は計画された展示会プロジェクトの自身から出発して、この展示会が発展の見込みがあるかどうかを分析します。

展示会のプロジェクトの生命力を分析して、展示会の開催の一回あるいは2回の生命力だけを分析するのではなくて、この展覧会の長期の生命力を分析して、つまりこの展覧会が開催して5回以上を超えるならば、この展覧会はまだ発展の前途の問題があるかどうかを分析します。

2、展示会プロジェクトの生命力分析

市場環境分析は計画された展覧会プロジェクトの外部要因からこの展覧会を開催する条件が備わっているかどうかを分析します。展示会プロジェクトの生命力分析は計画された展示会プロジェクトの自身から出発して、この展示会が発展の見込みがあるかどうかを分析します。

展示会のプロジェクトの生命力を分析して、展示会の開催の一回あるいは2回の生命力だけを分析するのではなくて、この展覧会の長期の生命力を分析して、つまりこの展覧会が開催して5回以上を超えるならば、この展覧会はまだ発展の前途の問題があるかどうかを分析します。

3、展示会の実行方案の分析

計画された展覧会事業の自身から、本事業の審査時に実施予定の各種実行計画が整っているかどうかを分析し、本展覧会の計画目標の実現が保証されているかを分析する。

展示会の実行方案の分析の対象はこの展覧会の各種の実行方案で、分析の重点は各種の実行方案が合理的かどうか、完備かどうかと実行可能かどうかです。

強調する必要があるのは、展覧会の基本的な枠組みを評価することであり、展示会の基本的な枠組みを構成するある要素の画策が合理的で実行可能かどうかを分析するのではなく、全体として展示会の基本的な枠組みが合理的で実行可能かを分析することである。

なぜなら、展覧会の基本的な枠組みを構成する各要素の計画は合理的で実行可能であるかもしれないが、これらの要素によって構成される展覧会の基本的な枠組みは全体的には不合理であり、不可能であるかもしれないからです。

このような「個人的合理的、集団的衝突」現象を避けるには、展示会の基本的な枠組みを評価することが重要である。

4、展示会プロジェクトの財務分析

展示会プロジェクトの財務分析は、開催機関の財務の観点から、この展覧会を開催する費用支出と収益を分析して測定する。

展示会プロジェクトの財務分析の主な目的は、計画された展示会が経済的に実行可能かどうかを分析し、今後開催される展示会のために資金使用計画を指定することです。

5、リスク予測

審査時のフィージビリティスタディの観点から、リスクとは、展覧会の開催過程において、いくつかの困難と制御できない要素の作用によって、開催機関が展覧会を開催する計画と展覧会を開催する実際の収益と予想を乖離させ、開催機関が展覧会を開催する計画を掉ったことである。或いは、予定通り開催されても、開催機関は一定の経済損失を被る可能性がある。

6、存在する問題

以上のフィージビリティスタディによって発見された展覧会プロジェクトの審査時に存在した各種問題、研究者がフィージビリティスタディ以外に発見した展示会に影響を与える可能性のある他の問題などを含む。

7、改善提案

上記の問題に対して、展覧会プロジェクトの審査計画の改善提案を行い、その開催に向けて努力すべき方向などを指摘しました。

8、努力の方向

展覧会の趣旨と展覧会の目標に基づいて、上述の分析をもとに、問題点に対して、この展覧会をうまくやるために必要なその他の条件と努力が必要な方向を提出しました。

三、『出展説明書』の作成

（一）「出展説明書」の概念

展覧会の運営機構は展覧会の関連日の手配を確定しました。展示会の運営者、展示会の運送代理と展示会の観光代理を指定した後、展示会の「展示説明書」の作成に着手できます。

「出展説明書」は展覧会の準備、開幕及び出展者が展覧会に参加する際に、意外なその他の問題をまとめて、出展者が参加準備するためのパンフレットです。

出展者マニュアルの作成は展覧会の準備の中の基本的な仕事です。

（二）「出展説明書」に含まれる主な内容及び創作要求

ある意味では、出展説明書は出展者の参加準備を助ける綱領的な文書であり、展覧会の開催機関が展覧会の展示、展覧会の展示及び展示会の撤去などの各段階を効果的に管理する指導的な文書でもあり、出展者マニュアルに含まれている内容は展覧会の開催の各段階に及んでいます。

一般的に、出展説明書は主に以下の内容を含みます。

（1）はじめに。

主に出展者が本展覧会に参加することを歓迎し、本マニュアルの作成の原則と目的を説明し、出展者に展覧会、展覧会、展覧会及び展示会の撤去などの一環で本マニュアルの関連規定などを自覚的に遵守するように注意します。

前言は一般に短く，簡潔で包括的である。

（2）展示場の基本状況。

展示館や展示エリアの平面図、展示館までの交通図、展示場までの基本技術データなどが含まれています。

展示館及び展示エリアの平面図を描く時、展示館の各種サービス施設の位置、展示エリアと展示スペースの区分の詳細、展示館の内部通路と人口の出などを明示することに注意します。展示館の交通図を描く時、展示館で利用できる各種の主要交通機関と交通ルート、各指定接待ホテルの当該都市での具体的な位置などを明示します。

展示場の基本状況を紹介します。出展者が正確に展示館と自分のブースを見つけてくれるようにして、展示スペースの組み立てと展示会を行うのに良いガイドがあります。

{pageubreak}

（3）展示会の基本情報。

展示会の名称、開催場所、展覧時間、展示会の運営機構、展示会の指定業者、指定運送代理、指定観光代理、指定接待ホテルなどを含みます。

展覧会の開催時間については、展覧会の展示時間、開幕時間、専門観衆と一般大衆に開放された時間、展覧会の撤去時間などを具体的に整理し、上記の時間に対して、できるだけ正確に時間にしてください。展示会の主催単位、運営機関、サポート機関、協力機関などを具体的に紹介します。

（4）展覧会のルール。

展示会は展示会の関連証明書の使用と管理の規定、展示会現場の警備と保険の規定、階の清潔な規定、物品の貯蔵の規定、現場の光熱水を使う注意事項、現場の展示品の販売の規定、消防規定、知的財産権保護規定、現場の展示展示会の展示会の展示会の注意事項などを含む出展者と観衆を要求します。

展示会の規則はすべての参加者が守らなければならないいくつかの制度で、展示会の現場管理と現場の秩序の維持にとって非常に重要です。

（5）ブース案内。

展示会のブースの組み立てに関する基本的な要求と説明です。主に標準的なブースの説明と空地の展示スペースの組み立て説明などが含まれています。

すべての標準的なブースの基本的な構造と配置は同じであるため、「標準的なブース説明」は主にブースの標準配置について説明し、出展者が標準的なブースを使用する場合の注意事項を列記し、出展者が標準以外の配置を追加する必要がある場合の処理方法などを提示する。

「空地展示スペース組立説明」は主に出展者に対して空き地展示スペースを構築するための規定と要求であり、使用材料の要求、発火作業の規定、消防安全の規定及び電線敷設の規定などがあります。

段組みガイドは、出展者が順調に、安全に展示スペースと展示会を組み立てるのを指導するのに大きな助けになります。

（6）展示品輸送マニュアル。

出展者が展示品などを展示現場に運んでいくためのガイドや説明です。主に海外輸送ガイドや国内運送ガイドなどがあります。

海外であろうと、国内の輸送ガイドであろうと、展示品などの運送方式と運送ルート、各種商品の運送と書類提出の期限、貨物書類の準備と交付、有料標準、包装、税関通関、バックホール運送、選択できる自選サービスなどについて具体的に説明します。

展示品の輸送マニュアルは出展者が展示品などの運送をタイムリーに手配するのに大きな役割を果たします。

（7）コンベンション観光情報。

展示会に参加している間の交通、食事、宿泊、旅行などの需要や展示会前後の旅行需要などを解決するための説明です。

各指定された接待ホテルの等級、協議の割引価格、住所、連絡電話とファックス及び連絡先、パビリオンとの距離などを詳細に記載し、海外の観衆と出展者が入国するビザの方法、会議期間及び前後に選択できるビジネス考察と観光レジャー旅行のルートと手配などを記載します。

展示会観光情報は主に出展者や視聴者の日常生活を便利にするためのサービスです。

(8)関連表。

は、出展者が展覧会と展覧会の間に使用する必要がある各種の表で、主に展示表と段組み表の2種類が含まれています。

展示表は主にVIPバイヤーサービス表、臨時サービス人員申請表、超過勤務証と招待カード申請表、セミナーと技術交流会申請表、会報広告申請表などがあります。

展示説明書の作成が成功したら、本に印刷して、展覧会の開幕前に、適当な時間に出展者に郵送してもいいです。その内容を展示会の専門ウェブサイトで出展者の閲覧とダウンロードを提供してもいいです。もし展示会に海外出展者がいたら、出展者マニュアルを外国語のテキストに翻訳してもいいです。

（三）『出展説明書』の役割

「出展説明書」は主に展覧会、展覧会、展覧会、展覧会及び展覧会の撤去などのサービスを便利にし、案内するためのものであり、出展者が出展準備を行うだけでなく、展示会の展示会、展示会の展示会、展示会の展示会及び展示会の撤去などの各悪い節に対しても効果的な現場管理に大きな助けと影響があります。

1、出展説明書は出展者に対する案内作用があります。

出展者マニュアルはそれぞれ展示会場、展覧会の基本状況、展覧会の規則、積層組立、展示品の運送と展示展示展示旅行などに対して詳しく説明しています。出展者は展示説明書を入手した後、この説明書の指示に従って、展示会の各準備を進めて準備します。展示品の運送を手配し、展示スペースの組立材料と設計などを手配します。展示会のブース現場では、出展者はこの説明書の関連する要求通りに展示説明書を配置します。出展者は展示説明書の要求に従って、展示説明書に展示ブースと展示説明書の手配します。出展者は展示説明書の手配します。展示説明書の要求通りによって、展示説明書の手配と展示説明書の手配します。展示説明書の手配を調整書に、出展者は展示展示会が終わったら、出展者はこの説明書の指示に従って自分の必要な展示会旅行を選ぶことができます。

出展説明書の案内の下で、出展者はより効果的に展覧会の各作業段階に参加する各種の事務を準備し、完成することができます。

2、出展説明書は展示会現場管理の役割を果たします。

展示説明書は展覧会の展覧会、展覧会、展覧会及び展覧会の開催期間の各規定に対して、各出展者を規定通りに指導するだけでなく、展覧会の運営機構が当該マニュアルの規定に従って展覧会の現場の各種事項を監督し、またマニュアルの規定に従って出展者に各種サービスを提供することにも有利である。

出展者手帳は展覧会開催機構が展覧会の企画、展示会、展覧会及び展示会の撤去などの一環に対して現場管理を行う重要な根拠の一つであり、展示会の各段階において皆さんが守らなければならない行動規範を制定し、展覧会の運営機構がこの規範に従って展示会の各環節の現場を管理することに有利である。

3、展示説明書が観客に与える役割。

出展者に対するガイドと展示会現場管理の役割を除いて、展示説明書は展示会の観衆にも一定の役割を果たすことができます。

例えば、パンフレットは展示館の平面図、館内のサービス施設の分布図、交通ルート、ホテルと展示会の開放時間を指定する説明に対して、観衆の展覧会を見学することに対してわりに大きい助けがあります。

展示館の交通路線図の案内で、より便利に展示館に到着できます。館内のサービス施設の分布図の案内で、自分の必要なサービスの提供点を見つけられます。展示会で指定されたホテルの割引価格待遇を受けられます。展示会の開放時間に説明された案内で、自分の観覧時間を合理的に手配することができます。

一般的に、展示会の観衆の多くは各出展者が自分で招待してきたもので、出展者は一般的に上記の情報を招待した観衆に通知します。このように、出展説明書は観衆にとってより大きな役割を果たします。

四、「出展説明書」の基本原則を作成する

出展説明書の役割から、展示説明書は展覧会の準備中の重要書類であることが分かります。

出展説明書を展覧会の準備において確実に上述の役割を果たすためには、出展者マニュアルを作成する際に、必ず実行します。

第一、実用。

展示説明書に含まれている内容は出展者の展覧会、展示会の開催、展示会の開催、展示会の開催、展示会の開催、展示会の開催、展示会の開催、展示会の開催、展示会の撤去などの各段階の管理に大きな助けが必要であり、あるいは出展者に古い顧客を招待して展示会を見学するのに補助的な役割があります。さもなければ、この内容は出展者マニュアルに入ることができません。

第二、簡潔明瞭。

展示説明書は各方面の内容に対する説明と叙述は簡潔であるべきで、文字はあまり多くなくて、紙面はあまり長くなくて、問題を説明すればいいです。展示説明書は各方面の内容の説明と叙述に対して正確でなければなりません。

第三に、詳細について。

展示説明書に記載されている各項目は、展示会の具体的な操作と管理に役立つように、展示会の説明書に記載されている各項目の内容は、時間と分まで具体的に規定されています。展示場の基本状況の説明の中で、パビリオンの人口の高さと幅、パビリオンの地面に対する負担力、消防に対する注意事項などが長ければ、ここに漏れないようにしてください。

第四に、美しい。

展示説明書のレイアウトと制作は美しく上品にして、印刷にこだわり、誤字や他の印刷ミスができるようにしてください。展示説明書の製作と紙は展示会の等級と展覧会の運営機構のブランドと評判に一致しています。

第五に、専門。

展示説明書の言葉遣いは業界の習慣と規範に合わせて、業界の熟知している言語を使って、関連している専門用語は規範に合わせて、もちろんいくつかの業界の見慣れない言葉を使ってはいけません。

第六に、国際化。

もし展示会が国際的な展示会や展示会が国際化の方向に発展する計画があるなら、展示説明書の内容編成と制作もできるだけ国際出展者のニーズに合うようにします。

外国語テキストの出展説明書の翻訳は正確でなければなりません。海外出展者はこの説明書に基づいて各展示を準備しています。