公文書を書き始めた5つの重要な秘訣は要領をよくつかんでおかなければならない。

公文書を書き始めたばかりの若い幹部にとって、公文書を書くにはこの門で習わなければならない「武功」が頭を悩ませ、虎のようにさえ恐れられている。

実は、公文書を書くのは難しくないです。次の5つのコツを把握すれば、これを「大師」にすることはできませんが、公文書に直面してもいいです。

山門に勇進する。

公文書

典型的な「張り子の虎」で、それが陰影を持つことを恐れて、触れたり、突いたりすれば、破れます。

文学創作を舞踊にたとえるなら、公文書を書くことは斉歩、蹴歩、ラジオ体操にたとえることができる。

ダンスは必ずしも踊りたくないし、習いたいからといって、型があって味があるとは限りませんが、ステップ、ステップ、体操は真剣に練習しさえすれば、少々神韻に欠けていても、たいていは板に目があります。

指示、報告、通知、手紙などの公文書の種類は実体の本、ネット、書類の中で至る所すべて基本的なフォーマットと規範的な要求があって、“秘籍”はどこにもいません。

公文書を書くという「門派」は初心者には全く敷居を設けず、門を入ると至るところが「武学技」と「武芸心得」であることが分かります。

事を察するのが先である。

文学の創作は「観世音菩薩」という説がありますが、公文書もそうです。

「観」は観察・分析によって把握されるもので、「世」は物事、本源、脈絡であり、「音」は文字で発声するものを指し、「菩薩」は「正」と「実」の創作本心である。

この中で、「観世」は公文書を書く上で最も重要な基礎であり、公文書を書くときは、すべて「事」をめぐって行われます。

どのように物事を観察するかについては、「何ですか？なぜですか？」

の存在問題、原因の形成、解決方法など。

どのような公文書でも、この三つの問題をはっきりさせさえすれば、書き出しは異なる文種の様式によって成型させるだけです。

子牛を大切にしてはいけない。

公文書では「子牛をかばう」若手幹部が少なくない。主に「顔をかばう」と「文をかばう」という表現がある。

“顔をかばいます”の人の中で、あるものは自分のレベルが高くないことを恐れて、公文書を書き出して笑い話になられることを恐れて、だから公文書を排斥して、拒絶します。

「護文」の人はたいてい公文書に対して「溺愛」しています。自分の子供は誰よりもいいと思っています。外部の人は言ってはいけない、非難してはいけません。指導者の出した修正意見は明里に執行され、腹の中では納得できないです。

実は、公文書は気前よく顔を出すべきです。「覆面」ではなく、自主的に教えを求めても恥ずかしくないです。謙虚に教えられて、自慢できないです。

まめかつ根気よく。

文章を書くのは退屈ですが、徐々に収穫が多くなります。

公文書を書く時間が長くなりました。心が長くなりました。知識の埋蔵量が自然に豊かになりました。ものを見ることもより徹底的で、問題を分析することもより全面的になりました。仕事と生活の中の難しい問題に出会っても、早く比較的効果的な解決方法を探し出すことができます。

正直に言うと、新時代の幹部としての基本的な素質は、このような「後に鞭撻があり、前に獲得がある」場合には、努力して走り、早く「果実」を味わうほうがいいです。

心を静めて書いている。

若い幹部が初めて公文書を書くのは気が短いので、公文書を尊重しないために、何でそんなに重んじて、実行していけばいいのかと思って、随意に対処します。

心の落ち着きがないと、公文書が正しくない、事実でない、影響が大きい。

仕事の手配の通知のように、実行措置を決める時に十分に考慮しないと、部下部門に実行中に多くの回り道をさせたり、「道がない」と言わせたりします。

公文書を書くのは一番大切な習慣です。静中守正、静中守実だけが、公文書を書かれた良識を守らなければなりません。