企業コストコントロール者の困惑

一般的に、企業の社員に対する評価は、業績、仕事の成果、仕事量、効率などを通じて行われます。しかし、一つの部門、特に企業の職能部門に対しては、審査の方法と基準が正確に確定できなくなり、審査の基準と成果が合理的であるかどうか、真実であるかどうかも規定しにくいです。

社員の審査は人力資源部を通して、効果的な管理ツールで効果的に目標を実現することができますが、企業のコストの効果的なコントロールは一、二部門で実現できるものではなく、企業の管理者はコストをコントロールするために多くの方法を考えています。

(1)高度集権。千万円以上、いくつかの角まで、すべて最高管理者の署名を経て、一言で言えば、最高管理者の署名がなく、お金も財務から引き出すつもりはありません。

(2)部分授権。中間経営者たちは一定限度額の審査許可権を持っています。限度額を超えたら必ず一級主管にサインしてください。

（3）親信授権。これは多くの民営企業の「特色」であり、財務審査ではすべて親近（しばしば親戚でもある）が管理しており、すべての財務支出は親信で確認し、その後は自分で署名し、外部の人は一切使わない。

以上の様々な方法の効果は普通はすべてよくなくて、高い集権の管理者は日に日に自分が山のようなこまごました事に埋没することを発見して、事務室はいつもマネージャー達の秘書達が入って出入りして、毎日出勤する第1件の事は無数の字に署名するので、具体的にどれが使うべきですか？月末に見る財務諸表やっとびっくりしました。今月は先月より何百万円もの出費が増えました。急いで財務部門に会計検査をしてもらったら、千頭万緒は全部自分でラベルを書いたのです。こちらの帳簿はまだ処理されていません。あそこにはもうたくさんの書類が署名されています。

一部の授権の指導者は自分で管理が適切だと思って、突然ある日問題を発見しました。経理達はいつも権限を超える書類を分けて署名しています。このように各申請書はマネージャー達の審査許可権限内にあります。部門の事務費用は連続的に上昇しています。コピー用紙は一ヶ月で三十数箱を使っています。

親信授権の管理者を選ぶのは費用の支出がいいと思います。毎月使ってもいいですが、だんだん会社がおかしいと感じてきました。社内の活気がなくなり、社員たちが落ち込んでいます。仕事の効率が低いのは驚きます。

根本的な原因をかき集めて、これらの管理者の採用したのは“塞ぐ”の方法で、彼らの目の中で企業は至る所穴で、至る所これらの穴をふさぐ必要があります。

高度な集権によって、中間管理者と従業員は積極性がなく、自主性と発展空間がない職位がどうして真の人材を引き留めることができますか？

　　部分授権中間経営者たちは自主権を持っていますが、この自主権は高度な集権と同じで、実際的な意味はありません。部門経理は実際にこの部門の支出を制御しません。彼らはいい人として満足しています。自分の権限内での支出は全部自由にして、何の障害もありません。行政部は他の部門のマネージャーを否定する権限がありません。

親信授権の最も直接的な結果は従業員と他のマネージャーの心を傷つけたということです。環境の中で誰が「企業人」になりたいですか？能力のある人は全部飛んでいって、残したのは多くて何もしないので、このような企業はどうして長いですか？

だから、渋滞は仕方ではなく、導が一番いいです。コストコントロールのポイントは、企業の「ユニット」ではなく、「個人」である従業員にあります。この根本をつかみ、企業のコストコントロールの課題が解決されます。