賀偉平：雲の保存は企業文書の使用方法を新たに変化させました。

現在は情報大爆発の時代で、企業データの90%以上は非構造化されています。この部分の非構造化データは往々にしてファイル形式で存在しています。

書類自体は企業のデータを載せています。これは私達が通常言っている企業の内容です。企業の内容に個人の理解とまとめを加えて、企業の知識です。

実際には、企業の文書管理、コンテンツ管理、知識管理は、同じ業界の異なるレベルの管理です。

文書管理は基礎であり、内容管理と知識管理は伸びています。だから、この十年間、私達はお客様に文書管理をしっかりするように助けます。

皆さん、お忙しい中、時間を割いて雲の歴史的なスタート地点を確認してくれてありがとうございます。

私たちは文書管理業界に焦点を当ててもう十年になりました。お客様の情報化建設を手伝って、企業内容の管理をして、企業知識を伝承、使用、共有させます。

文書管理システムも情報化生態の中で重要な一環であり、スタートクラウドの使命は企業文書の使用方式を再定義し、企業の文書を使用する過程で、自然に快適に企業管理と結合したいです。

この十年、私達は前後して四大製品を出しました。KASS企業の内容管理システムは私達の企業の第一の製品です。国内初の企業文書内容管理システムです。この製品は10年の磨きを経て、今は第四世代の製品になりました。

私達のKASS企業の内容管理システムは主に企業の内容が集まることを完成することを助けるので、およびファイル管理、流れの管理などの基本的な操作、収集、ファイリング、協力などの方面を含みます。

数年の間に、私達はすでに企業のデータが急速に増加することを感じています。だから、私達は2009年に分散型ストレージシステムを開発し始めました。

企業文化管理というのは、これは普通の保存要求と違って、自分の特徴があります。

2013年にKFSプライベートクラウドストレージシステムを発売しました。

国家標準委員会はこの製品の最初のお客様で、私達のKFS私有雲記憶システムとKASS企業内容管理システムで、それらのスループットはEB級です。

私たちのKASSとKFSが直面する顧客群は主に中大型企業です。

今年の上半期に企業文書管理ソフト一体化ソリューションを発表しました。中小型、成長型企業向けに開発された文書管理一体機です。

超高価格性能比は、中小企業、グループの部門、オフィスチームが専門の私有クラウド文書を使って製品を管理し、企業の文書管理の難題を簡単に解決することができます。

私たちの4番目の製品はスマートディスクを開始しました。これは私たちが間もなく発売する戦略製品です。

この製品はいつもお客様に迷惑をかけている企業の内容についての問題を解決しました。この製品は技術で問題を解決しました。そして、企業の内容のスマート化応用において革新を行うように努力しています。

十年間、私達はずっとお客様を中心に自分の製品とサービスを使って、お客様に価値をもたらして、お客様の情報化建設をサポートしています。

私たちはお客さんがとても典型的で、本社は北京にあります。他の都市にたくさんの支店があります。

彼らのファイルはプロジェクトの次元で管理して使って、地域分散、あるいはプロジェクトの相対的に独立した特性のため、全体のグループ内の情報共有はそんなに流暢ではありません。

上海支店は北京本部にはどのようなプロジェクトがありますか？どのようなプロジェクトの経験がありますか？

上海は北京のあるプロジェクトのあるデザインを知っています。上海の現在のプロジェクトは参考にしたり、直接に持ってきて使ってもいいです。

そこで上海は申請して、主管審査、グループ本部は承諾して、北京支店は授権して、受け取る時、すでに半月あるいはもっと長い時間が経ちました。

私たちが彼らに解決策をあげたのは、管理思想から企業全体を平らにして、すべての項目を統一管理システムの中に置いて、またいくつかのネーミングと権限の設計規則を通じて、社内で公開できる情報を全部開放して共有して、社員は一目で見られます。

従業員は彼の必要な書類を簡単に入手できるので、内部でこれを十分に共有して彼に大きな便宜を得られました。

また、いくつかの展望的なもの、または機密的なものに関わる場合は、権限設定を通じて、特殊な審査プロセスを設定し、A審査が通ったと仮定して、Bが肯定的に承認されたら、Bは省かないでください。

審査するノードを最小に節約し、このような最適化プロセスを通じてユーザーに問題を解決し、効率を向上させる。

また、お客様は自動車の部品を作っています。自動車部品の設計は、生産ラインに行くと、一つの原稿しかないので、間違いを起こすことができません。

しかし改版する時また間違いやすいです。この部品はサイズを変更してから承認します。ファイルを保存し終わったら、この書類は人為的な方式で共有ファイルを通じて生産ラインに伝達します。往々にして執行が行き届かない時があります。二、三日間生産する部品は廃品で、百万の損失をもたらします。

お客様が私達の製品を導入した後、権限規則の設計だけで問題を解決しました。

私達もハイエンドの製造業界のお客様に協力して、研究開発から生産までの全流れの文書を通して伝達して、高効率で正確で、お客様の承認を得ました。

私たちはお客さんと協力して、彼らの内部管理制度を理解しています。お客さんに全部私達のシステムを使うように強要していません。お客さんの会社全体にこんなに多くの人がいると思います。

どうすればいいですか？あなたの習慣を保留して、システムにあなたの習慣と流れに合わせて、書類の審査の過程で、システムは全体の流れを監視することができます。同時にドキュメントを保存したらすぐに生産ラインに同期して、生産ラインの一番目の時間に最新のものをもらえます。

私たちとお客さんの協力は歯車と同じです。私たちの製品とお客さん。

その他の情報化システムは緊密に融合し、企業の効率を向上させる。

しかし、私達も発見しました。私達のこのシステムはよく企業全体の人が役に立ちますが、社員のために知っているツールではなく、CRM、OAなどのシステムです。彼に言われたら、彼らは何をしているのか分かります。

コンテンツ管理システムは広範囲にわたっているが、このシステムに対する理解はまちまちであり、文書の「ディスク」にすぎないと考える人もいる。

私達もこの現状をどう変えたいですか？だから私達は製品に革新と突破をして、お客様にもっと大きな価値を持ってきます。

私たちの使命は企業文書の使い方を再定義することです。

第一に、技術的手段を通じて、企業の内容が全部クラウドに上がっている問題を解決します。

企業のモバイルオフィスの台頭により、オフィス時間が断片化され、オフィス・ハードウェア端末、オフィス・アプリケーションが多様化し、企業内容が分散、断片化された状態となった。

これらの内容は企業にとって、確かに有用で、どのように集めて、そして集中的に保存しますか？私達の現在の状況は「一枚の制度」で、従業員に自分でアップロードするように要求しますが、効果は理想的ではありません。

そのため、私達は独特な企業内容を持っています。自動的に解決案を収集し、オフィス生態全体の中の各システム間の企業内容を統合し、すべての内容をクラウドにアップすることに努めています。

これにより、企業の文書の使い方を再定義する空間が多くなりました。

第二に、顧客の業務プロセスを深く理解し、業務の閉ループをサポートする。

業務は企業の生命線です。もし私達の製品が彼らの業務向上を助けられないなら、この製品はなくてもいいです。

だから、私達はきっと企業の管理制度と彼のいくつかの習慣に従って、あるいは尊重します。

例えば、現在の一般的なプロジェクト管理の現状はどうなっていますか？プロジェクト審査時から計画を立て、その後に実施、監視を行います。

最悪はExcel表で追跡して、プロジェクトの実施、具体的な創造肯定用は別のソフトです。

続いて、双方は合意に達して、オフラインで審査して、署名するのはまたひとまとまりのソフトウェアで、最後に成果のアーカイブはまだひとまとまりのソフトウェアが必要です。

全体のプロジェクトの過程で、各ソフトの中を行ったり来たりして、複雑で面倒くさいです。

私たちはどうやって解決しますか？

これらの業務フローをシステムに統合し、プロジェクト審査時に協力して開発、審査、ドキュメント化、発表します。全体の業務フローは私達のシステムの中にあります。

第三に、コンテンツ使用シーンに対して、コンテンツのカスタマイズを行う。

たとえば、いくつかのお客様がテストをしてくれます。お客様はテスト前の段階は私たちと関係がありません。でも、テストを始めたら、企業の内容管理に関わります。最終的にはお客様もシステムからテストの結果を取ります。

私たちはこの全体のシーンをチェーンして、シーンに合わせて、カスタマイズしたコンテンツを応用し、業務の閉ループをサポートします。これも私たちの努力です。

第四に、企業内容の生態を構築する。

特定業種に対する

私たちは内容を生産したり、対応するコンテンツメーカーとパートナー関係を形成して、直接にお客様に内容を提供します。

私達のお客さんは自分で内容を生産しますが、業界内の内容も取得したいです。

このようにすれば、実はこれも私達に空間を与えてくれます。だから、私達の後も自分で技術で業界の内容を取って、お客さんに提供して使ってみます。

私たちもいくつかのコンテンツメーカーを試してみます。例えば、技術に関するものを生産しています。

実はこれは内容生態の概念です。自分で内容を作ってみたり、他の人の内容を紹介してみたりします。

取引先とのインタラクションの中で、私達も違った業界では彼らが使うツールが違っていて、彼らが出力するコンテンツの種類、ファイルのフォーマットが違っていることを発見しました。

だから、文書の管理も違っています。

同じ業界の2つの企業の同質化が深刻であっても、設立時間が違ったり、舵取りの管理の考え方が違ったりして、書類の管理に対する要求は違っています。

今はいろんな業界のお客さんが私達のファイルシステムを使っていますが、80%の機能があります。使う頻度はそんなに高くないです。

私達は今後、業界の解決策を提供することにより、業界の各使用シーンに対して、彼らの具体的な業務ニーズに合わせてシーン化された解決策を提供します。

私達は引き続き業界の需要の上で絶えず探求して、深く取引先を理解します。

お客様から需要を集め、お客様のニーズに応じて製品を改善し、満足のいく製品をお客様に渡し、お客様の中からお客様の中に来て、絶えず製品を磨き、シーン化の解決案を設計し、お客様の企業内容管理の難題を確実に解決することを助けます。

ご出席の皆様にもアドバイスをお願いします。

これをやればやるほどいいという証拠を一緒に証明します。