공문 은 반드시 시기 를 잡아서 그 시효 를 보호해야 한다

사전의 strong `정확한 `

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사전의 공문서는 공무활동의 중요한 도구와 수단에 종사하고 공문서처리는 국가보밀법률, 법규와 기타 관련 규정을 엄격히 집행하고 국가의 비밀의 안전을 확보해야 한다.

국가 비밀이란 “ 국가의 안전과 이익에 관계되어 국가 법정 절차에 따라 확정된 것이며 일정 시간 내에 일정한 범위 인원에 한정되는 사항 ” 이라고 말한다.

(《 비밀법 》) 공문처리의 비밀업무는 공문 처리 활동에서 엄격하게 집행하는 비밀규정을 가리키고 각종 제도와 수단을 운용하여 공문 처리 활동에 관련한 국가비밀을 확보하고 일정 시기와 일정 범위 내의 인원에 한정되어 불미스러운, 비밀을 누설하지 않고 밀도당하지 않도록 한다.

공문 처리의 안전을 보장해야 한다. 우선 법정 절차에 따라 공문 비밀의 범위를 정확하게 확인하고, 비밀의 등급과 비밀기한을 합리적으로 긋고 상응하는 국가비밀표지를 만들어야 한다.

그 다음은 공문 처리원들이 자신의 눈과 입을 잘 관리해야 한다. 보지 말아야 할 것을 자각하고 묻지 말아야 할 것은 기록하지 말아야 할 것은 기록하지 말고, 말하지 말아야 한다.

비준을 받지 않고 마음대로 복사하고 복사하고, 발췌, 베끼고, 사재, 비밀 문서를 빌려주지 않는다.

셋째, 공문의 전달, 보관 중, 스태프들은 책임감을 증강해야 하며, 비밀문서를 아무렇게나 외출하거나 공공장소를 떠나지 않고, 성실하게 등록하고, 잘 보관하고, 서류 회람의 범위와 경로 문서를 전달한다.

넷째, 기술 방범, 기술 검사 수단을 채택하여 제작과 비밀문서를 저장하는 설비에 대한 검사를 강화하다.

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