세 부분의 획기적인 공문 창작은 매우 간단하다
제안서, 홍보 원고, 연설 원고, 건의, 편지 등등, 이런 일반적인 문종들은 문제에서 다른 대답을 하고 있지만, 모든 공문과 응용문은 완전히 변할 수 없다.
그것의 본문 부분은 전체적으로 세 부분으로 나뉜다. 그것들은 각각 발문 사유, 발문 사항, 종말어.
일반적으로 공문, 응용문은 별도의 결말을 하지 않고 바로 끝낼 수 있다.
그러나 일부 문종은 특이하고 끝말이 필요하다.
예컨대: 제안서, 그 끝말은 희망호소 를 보내는 것이고, 그리고 통지 는, 그 는 “ 10 ” 의 끝말 은 일반적 으로 “ 특별히 이 통지 ” 이라며, 초청장 이라면, “ 당신의 왕림 ” 이다
답장
끝말은 바로 이 편지입니다. 문의장이 끝나면 '이 편지입니다.
발문 사유는 공문이나 응용문의 목적, 배경, 근거를 가리킨다.
일반적으로 발문 사유는 두 가지 상황을 쓸 수 있다.
일종의 상급정신으로, 일종의 현상을 분석한다.
예컨대 제목은 양로사업 추진에 관한 건의를 한 번 써달라고 요구한다. 자료에 정책문서가 나타나면 상급정신적으로 양로업무를 추진하라고 요구할 때 우리의 발문건은 이 정책문서를 발췌할 수 있다. 만약 자료에서 상급적으로 상급의 정신은 서술하고 있다.
그리고 이런 걸.
상급 정신
혹은 현형으로 연결되면 형식 초두나 목적식 초두로 글을 쓸 수 있다.
형식 개두는 ‘ 경 ’, 근거 ’, 혹은 ‘ 근거 ’ 를 가리키거나 ‘ 근거 ’ 를 가리키며, 목적식의 시작은 ‘ 을 위하여 ’ 이라는 단어로 연결된다.
물론 상급정신과 현황 분석은 동시에 존재할 수 있으며 재료를 봐야 한다.
발문 사항의 글씨는 주로 문종에 근거하여 단정한다.
한 편의 창의서 면 그
발문 사항
제안 사항이라면 대책 조치다.
한 편의 통지서를 고치면, 그 발문 사항은 정정 사항이다. 예를 들어 ‘ 고오염, 고고고고에너지 ’ 기업을 정비하게 하고, 이때 기업이 어떻게 정돈하고 개선할 수 있는지, 개선 사항을 써야 한다. 한 회의가 발문 사항을 통지하면, 즉 회의의 시간, 장소, 내용, 내용, 내용, 집중 사항, 주의사항 등이 있다.
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기관 사업단위의 동지들은 모두 이런 경력을 가지고 있을 수 있습니다: 각 단위, 부서 간 전송 파일을 사용할 때, 컴퓨터 이용자가 설치하는 사무용 소프트웨어에 따라 중요한 서류, 재료가 순조롭게 읽을 수 없어, 일에 폐를 끼쳤습니다.
현재 이러한 시스템이 있습니다. 업그레이드된 후, 이러한 다른 메모리 형식, 다른 소프트웨어 버전의 전자 공문은 다른 IE 브라우저에서 통일 읽기, 고효성 전송, 효율무지화 사무에 대해 매우 큰 추진 작용을 합니다.
이 시스템은 연산대학교 컴퓨터 소프트웨어 센터 유한회사가 개발한 ‘ 전자 공문 교호 시스템 ’ 이다.
이 시스템 집합 문자 수신, 공문 수신, 전자 공문 인터넷 접수, 수문 압축 파일 등 기능이 일체로, 올해 이 시스템을 JAVA 버전으로 업그레이드, 시스템 안에 올린 파일을 호환성, 소프트웨어 의존성이 더 약한 SWF 형식으로, 사용자는 IE 브라우저 시스템에서 직접 파일을 열어 볼 수 있으며, 더 이상 제 3의 소프트웨어를 설치할 필요가 없다.
"시스템 업그레이드 후 IE 브라우저에 대한 호환성이 강하기 때문에 사용자가 어떤 브라우저를 사용하든 우리 시스템에서 전자 공문을 볼 수 있습니다."
연산대학교 컴퓨터 소프트웨어센터 유한회사 기술 총감독 고동설 기자에게 말했다.
시스템 업그레이드 후 행정 사무원들이 공문을 받아들일 뿐만 아니라 전자공문의 비밀성에서도 크게 개선됐다.
업그레이드 후'전자 공문 교호 시스템'은 구동할 수 없는 비자, 키는 USB 에 설치되어 있습니다. 키 설정은 비법 USB 를 보유한 인력만이 시스템에 들어갈 수 있으며 파일을 훑어본 후 자국 컴퓨터에 흔적을 남기지 않고 일부 파일의 비밀을 보장합니다.
이 밖에 전자인감의 날로 보급되고 연산대학교 컴퓨터 소프트웨어 센터 유한공사는 스탬프를 비키에 넣어야 시스템에 전자도장을 사용해 전자 도장 관리의 규범성을 높였다.
전자공문 페이지에서 기자는 조형 2차원 코드가 찍힌 것을 발견했다. 시스템 업그레이드 후 특별히 가입한 공문 2차원 부호 기능이다.
파일을 접수한 직원은 스캔 설비를 이용하여 2차원 코드를 스캔하면 이 전자 공문서의 제목, 문호, 발문 날짜, 수문단위, 수문 날짜, 수문일자를 이용하여 파일 원본의 추적 근거를 제공한다.
현재 업그레이드 된 전자 공문 교호시스템 은 이미 진황도 시 해항구 구구위원회, 해항구 교육국 등 여러 부서에서 사용하여 우리 시 100여 개 시청 기관을 덮고 있다.
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